Konsep Dasar Informasi

Konsep Dasar Informasi

1. Data

• Menurut kamus bahasa Inggris-Indonesia, data berasal dari kata “datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan.

• Dari sudut pandang bisnis : data merupakan deskripsi tentang sesuatu (resources) dan kejadian (transactions).

• Gordon B. Davis dalam Management Informations System, data sebagai bahan mentah dari informasi.

• Kesimpulan : data adalah bahan baku informasi, didefinisikansebagai kelompok simbol-simbol yang mewakili fakta, kejadian, tindakan, benda, dan sebagainya.

2. Informasi

• Menurut Gordon B. Davis : informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata.

•  Menurut Barry E. Cushing : informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.

• Menurut Stephen A. Moscove : informasi sebagai kenyataan atau bentukbentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.

• Kesimpulan : informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

3. Data dan Informasi 

• Data yang di masukan akan diproses terlebih dahulu agar menjadi informasi yang mudah di pahami.

    

4. Siklus Informasi

• Pengelolaan data menjadi suatu sistem informasi dapat di gambarkan sebagai sebuah siklus yang berkesinambungan. Secara sederhana dapat di katakan bahwa data diolah menjadi sistem informasi dan pada tahap selanjutnya sebuah informasi akan menjadi data untuk sebuah informasi lainya.

5. Pengetahuan

• Menurut Alter (1992), pengetahuan adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan.

• Informasi yang dipadukan dengan pengalamanmasa lalu dan keahlian akan memberikan suatu pengetahuan yang tentu saja memiliki nilai yang tinggi.

6. Hubungan Data, Informasi dan Pengetahuan

7. Hierarki Data

• Data ==> elemen data ==> rekaman (record) ==> berkas (file);

• Elemen Data, satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Istilah lainnya adalah field atau medan, kolom, item dan atribut.

• Rekaman, gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Dalam sistem basis data relasional, rekaman biasa disebut dengan istilah tupel atau baris (row).

• Berkas, himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk sebuah berkas. Dalam sistem basis data relasional, berkas mewakili komponen yang disebut tabel atau relasi.

8. Faktor Kualitas Informasi

• Accessible : Informasi harus mudah diakses oleh para pengguna sehingga mereka bisa mendapatkannya dalam format yang tepat dan pada waktu yang tepat untuk memenuhi kebutuhan mereka.

• Economical : Seberapa besar sumber daya yang diperlukan untuk mentransformasikan informasi menjadi komponen yang berperan dalam pemecahan suatu masalah.

• Reliable 
• Informasi harus dapat dipercaya oleh pengguna.
• Keandalan informasi tergantung pada keandalan metode pengumpulan data.
• Keandalan tergantung pada sumber informasi.

• Efficien
• Informasi akan memiliki kualitas yang baik jika informasi tersebut memiliki efisiensi, yang berarti bahwa informasi tersebut tepat guna bagi pemakainya.